Responsable de la gestion de l’information – Turquie

Titre d’emploi: Responsable de la gestion des informations

Secteur: Gestion de l’information

Type d’emploi: À plein temps

Emplacement: Gaziantep, Turquie

Durée du contrat: 12 mois

ALAMEEN pour le Soutien Humanitaire est une organisation non gouvernementale créée par un groupe de volontaires en Syrie pendant la crise de 2012 et enregistrée aux États-Unis, en Suède et en Turquie.

ALAMEEN met en œuvre des projets par le biais de bureaux régionaux en Syrie, en Turquie, au Liban, au Yémen, au Soudan, en Irak, en Palestine et en Somalie.

Nos secteurs de travail sont la santé, la nutrition, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance (FSL), la protection, l’abri et les articles non alimentaires, le lavage et l’assainissement.

ALAMEEN Gère également des projets de développement, plaide pour l’autonomisation des sociétés civiles et de la gouvernance locale

Devoir et responsabilité

  • Favorise le partage des connaissances et la culture d’apprentissage au bureau.
  • Capacité à rechercher les meilleures pratiques et à proposer de nouvelles façons de faire plus efficaces.
  • Travaille activement à l’apprentissage et au développement personnels continus et applique les compétences nouvellement acquises.
  • Jouer un rôle dans la conception, le développement, la gestion et l’amélioration des systèmes de gestion de données, y compris diverses bases de données relationnelles et feuilles de calcul, Excel, MS Access.
  • Concevez des formulaires de saisie de données, des enquêtes à l’aide d’ODK ou de la boîte à outils Kobo et des listes de lignes, ainsi que le processus connexe de collecte, de nettoyage et de vérification des données.
  • Rédiger et réviser des requêtes de données en fonction des besoins du projet et à des fins d’analyse à l’aide de SQL,
  • Recueillir, compiler, analyser et rapporter diverses données provenant de diverses sources.

Mise en œuvre du programme

Principales responsabilités :

  • Recevoir des fichiers, des bases de données, des documents sources des agents de données classés dans les centres de santé primaires.
  • Maintenez les sauvegardes planifiées conformément au plan pour tous les fichiers et bases de données afin d’éviter la perte de données.
  • Fournir un assistant et résoudre les erreurs de saisie de données, nettoyer les données en traitant les informations manquantes, les erreurs de données, les doublons et les valeurs aberrantes conformément aux normes de qualité des données, et appliquer les directives et procédures de données pour assurer la qualité des données dans tous les systèmes et bases de données de flux de données.
  • Préparer du matériel de formation lié à la saisie de données, aux outils de données, à l’utilisation des applications et à l’audit des données et mener une formation liée aux données pour soutenir le personnel de terrain lors de réunions régulières ou d’événements imprévus.

Qualité et développement du programme

  • Développez des visualisations et des interprétations de données interactives à l’aide de tableaux ou de Power BI.
  • Concevoir des workflows et des modèles de collecte de données si nécessaire.

Surveillance

  • Suivez le personnel classé dans Project sur les bases quotidiennes et assurez-vous de la soumission quotidienne des données et de la disponibilité des rapports les plus récents et mis à jour.
  • Former et guider le personnel de terrain sur l’utilisation des outils de données, des formulaires et des modèles.

Surveillance et rapports

  • Générez des cartes à l’aide de Power BI, QGIS et ArcGIS pour la présentation des données de présentation.
  • Générez des rapports de synthèse statistiques automatisés sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.

Coordination:

Coordonner avec le chef de projet et le responsable IMU toutes les tâches liées à l’équipe classée et aux entrées de données en fonction des besoins du projet, organiser et répartir les tâches en fonction de la capacité et de la disponibilité de l’équipe et déplacer les ressources en cas de besoin.

**Relations de travail clés :

Le poste relève de : ** responsable de l’IMU

Le poste supervise directement : Commis à la saisie de données.

NORMES PROFESSIONNELLES: L’AHS et le personnel de l’AHS doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans AHS Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’AHS applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes.

Conformité et éthique

Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’AL-AMEEN pour le soutien humanitaire, selon le cas, maintenir une compréhension claire d’AL-AMEEN pour le soutien humanitaire et des normes de conformité et d’éthique des donateurs et le respect de ces normes. Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et les oblige à adhérer à ces valeurs.

Prévention de l’exploitation et des abus sexuels

Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’AL-AMEEN pour le soutien humanitaire

et parmi les bénéficiaires servis par AHS

NB : compte tenu de l’objet et des valeurs de l’organisation, AL-AMEEN pour le soutien humanitaire, demande à ses collaborateurs une totale flexibilité en termes de tâches et d’engagement, leur description de poste et intitulé de poste pouvant être ajustés tout au long de l’année en fonction des besoins et des priorités.

Attendre le profil

Diplôme de l’enseignement

  • Baccalauréat en informatique, TI ou expérience pertinente au niveau national ou international en gestion de l’information.

Expérience professionnelle

  • Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de l’information et le support technique.
  • Bonne connaissance du travail des ONGI et des ONGL Excellente compréhension des fonctions d’administration et de gestion des données (collecte, analyse, distribution et visualisation) Familiarité avec les réglementations des organisations à but non lucratif

Langues

  • Obligatoire : l’arabe et l’anglais sont obligatoires (oral et écrit)

Compétences techniques et qualités personnelles requises

  • Expérimenté dans les bases de données relationnelles telles que SQL Server, MySQL dans divers systèmes d’exploitation et un autre serveur de base de données.
  • Il serait préférable d’avoir de l’expérience en programmation en utilisant un ou plusieurs langages de programmation, Python, Visual Basic, SQL et autres.
  • MS office et MS Excel : avoir des compétences avancées dans l’utilisation de feuilles de calcul Excel, de formules, de codage VBA, de filtrage, de tri, d’agrégation de données et de tableaux croisés dynamiques.
  • outils de visualisation interactifs (Power BI/Tableau) : connaissance décente des outils de visualisation interactifs, capacité à produire des rapports et des cartes interactifs en ligne basés sur les données collectées.
  • Outils mobiles de collecte de données (ODK, Kobo Toolbox ou autre) : capacité à concevoir et à créer des formulaires et des questionnaires, familiarité avec les options avancées, outils de test.
  • Programmation cartographique : QGIS, Arc GIS
  • Niveau élevé de compétences rédactionnelles et éditoriales en anglais
  • capacité à travailler sous un minimum de supervision;
  • Organisé et capable de gérer les priorités;
  • Proactif, adaptable et capable de prendre des initiatives;
  • Approche proactive pour identifier des solutions ;
  • Diplomatie et ouverture d’esprit;
  • Familier avec un environnement multiculturel;
  • bonnes capacités d’analyse;

comment s’inscrire

Pour postuler à ce poste, veuillez remplir ce lien.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter via: hr@alameen.ngo

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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